Normas de presentación de faxes

Regla de presentación de facsímiles para el tribunal municipal de Kettering

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Regla de presentación de faxes impresos

Imprimir la portada del archivo de fax

Las disposiciones de esta norma local se adoptan en virtud de la Civ.R.5.(E), la Civ.R.73(J) y la Crim.R.12(B).

Los alegatos, mociones y otros documentos distintos de la demanda original pueden presentarse al Secretario del Tribunal por transmisión de fax al 937-534-7017 con sujeción a las siguientes condiciones:

Aplicabilidad
- Estas normas se aplican a los procedimientos de tráfico y penales en el Tribunal Municipal de Kettering.
- Estas reglas se aplican a las demandas de menor cuantía y a los procedimientos civiles en el Tribunal Municipal de Kettering.
- Los documentos originales que requieran una tasa de presentación o que requieran un sello en relieve o un notario no serán aceptados para su presentación por fax.
Archivo original

Un documento presentado por fax será aceptado como el archivo original efectivo. La persona que realice una presentación por fax no necesita presentar ningún documento original al Secretario del Tribunal, pero deberá, no obstante, mantener en sus archivos y tener disponible para su presentación a petición del Tribunal el documento original presentado por fax, con las firmas originales que se requieran en virtud de las normas aplicables, junto con la copia de la fuente de la hoja de portada del fax utilizada para la presentación del asunto. LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR FAX NO PODRÁN ENVIARSE DIRECTAMENTE AL JUEZ O AL ALGUACIL PARA SU ARCHIVO.

El documento original presentado por fax y la confirmación de un facsímil satisfactorio serán conservados por la persona que lo presente hasta que se cierre el caso y se hayan agotado todas las posibilidades de apelación.

Definiciones

Tal como se utiliza en estas normas, a menos que el contexto requiera otra cosa:

- Por "transmisión por telefax" se entiende la transmisión de un documento fuente por una máquina de telefax que codifica un documento en señales ópticas o eléctricas, transmite y reconstruye las señales para imprimir un duplicado del documento fuente en el extremo receptor.
- Por "máquina de facsímil" se entiende una máquina que puede enviar y recibir una transmisión de facsímil.
- "Fax" es una abreviatura de "facsímil" y se refiere, como indica el contexto, a la transmisión por facsímil o a un documento así transmitido.
Portada

La persona que presente un documento por fax deberá también proporcionarle una portada que contenga la siguiente información: [Véase más arriba un ejemplo de formulario de portada].

Nombre de la Corte
Pie de foto del caso
Número de caso
Juez asignado (si procede)
Título del documento que se presenta (por ejemplo, la respuesta del demandado Jones a la demanda enmendada, etc.)
Fecha de transmisión
Transmitiendo el número de fax
Número de páginas incluidas en la transmisión, incluida la portada
Si no se ha asignado un juez o un número de caso, indique ese hecho en la portada
Nombre, firma, dirección, número de teléfono, número de fax, número de registro en el Tribunal Supremo (si procede) y dirección de correo electrónico de la persona que presenta el documento de fax, si se dispone de ella
Próxima fecha del tribunal (si procede)

Si se envía un documento por fax al Secretario del Tribunal sin la información de la portada indicada anteriormente, el Secretario podrá, a su discreción:

- Deposite el documento en el Case Docket y archive el documento; o
- Deposite el documento en un archivo de documentos de fax fallidos con una anotación de la razón del fallo; en este caso, el documento no se ...se considerará presentada ante el Secretario del Tribunal.

El Secretario del Tribunal no está obligado a enviar ningún tipo de notificación a la parte que envía un fax fallido. La carga de la confirmación de la recepción de una transmisión de fax completada recae en la parte remitente.

Firma

La parte que desee presentar un documento de origen firmado por fax deberá:

- Envíe por fax una copia del documento fuente firmado; o
- Envíe por fax una copia del documento sin la firma pero con la anotación "/s/" seguida del nombre de la persona que firma donde la firma aparece en el documento fuente firmado.

Una parte que presentó un documento firmado por fax representa que el documento fuente firmado físicamente está en su posesión o control.

Exhibiciones

Cada objeto expuesto a un documento producido por facsímil que no pueda ser transmitido con precisión mediante la transmisión por facsímil por cualquier razón debe ser reemplazado por una página de inserción que describa el objeto expuesto y por qué falta. A menos que el Tribunal ordene lo contrario, la prueba que falte se presentará ante el Tribunal, como documento separado, a más tardar tres (3) días hábiles después de la presentación del documento de facsímil. Si no se presentan los elementos de prueba faltantes, como se requiere en este párrafo, el Tribunal podrá anular el documento y/o el elemento de prueba.

Toda prueba presentada de esta manera se adjuntará a una hoja de portada que contenga la leyenda del caso, en la que se expondrá el nombre del Tribunal, el título del caso, el número del caso, el nombre del juez y el título de la prueba que se presenta (por ejemplo, la Notificación de Presentación de la Prueba "G" del Demandante Smith con la Respuesta del Demandante Smith a la Moción de Desestimación de los Demandados), y se firmará y notificará de conformidad con las normas que rigen la firma y la notificación de los alegatos en este Tribunal.

Tiempo de presentación

Con sujeción a lo dispuesto en el presente reglamento, todos los documentos enviados por fax y recibidos por el Secretario se presentarán al Secretario del Tribunal a partir de la fecha y hora en que el Secretario selle el documento recibido, en lugar de la fecha y hora de la transmisión por fax. Se considerará que la oficina del Secretario del Tribunal está abierta para recibir transmisiones por fax de documentos en los mismos días y horas en que el Tribunal está abierto regularmente.

La presentación por fax NO puede enviarse directamente al Tribunal para su archivo, sino que sólo puede transmitirse directamente a través del equipo de fax operado por el Secretario del Tribunal.

Los riesgos de la transmisión de un documento por fax al Secretario del Tribunal correrán íntegramente a cargo de la parte remitente. Se insta a toda persona que utilice la presentación por fax a que verifique la recepción de dicha presentación por el Secretario del Tribunal a través de cualquier medio tecnológico disponible, incluida la consulta del sitio web del Tribunal.

Honorarios y costos
- El Secretario no aceptará ningún documento presentado por fax que requiera una tasa de presentación. No se presentarán los documentos presentados al Secretario sin el pago de las costas y los honorarios del Tribunal o que no se ajusten a las normas aplicables.
- No se cobrará ninguna tasa adicional por la presentación de faxes.
Longitud del documento

Las presentaciones por fax no excederán de 25 páginas. El archivador no transmitirá copias de servicio por fax.

Fecha de entrada en vigor

Estas normas locales entrarán en vigor el 1º de diciembre de 2019 y regirán todos los procedimientos en las acciones iniciadas después de su entrada en vigor y también los procedimientos ulteriores en las acciones pendientes, salvo en la medida en que, a juicio de la Corte, su aplicación en una determinada acción pendiente en la fecha de entrada en vigor no sea factible o suponga una injusticia, en cuyo caso se aplicará el procedimiento anterior.

LA OFICINA DEL SECRETARIO NO PROPORCIONA COPIAS DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS POR FAX A LA OFICINA DEL FISCAL. POR FAVOR, ENVÍE UN FAX A LOS FISCALES DE KETTERING AL (937) 296-2526 O A LOS FISCALES DE MORRENA AL (937) 436-0008. GRACIAS.